Datenschutzerklärung
Ich freue mich über Ihren Besuch auf der Website der Pferdepraxis Dr. Jasmin Haupt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, wenn Sie meine Website besuchen oder mit mir in Kontakt treten.
1. Verantwortliche Stelle:
Pferdepraxis Dr. Jasmin Haupt
Maschland 7, 27367 Reeßum
2. Hosting der Website:
Meine Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
Das Hosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Bei Aufruf der Website werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen) auf Servern des Hostinganbieters gespeichert.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Datenverarbeitung auf der Website
a) Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten enthalten können.
Notwendige Cookies – zur technischen Bereitstellung (z. B. Session-Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Optionale Cookies – z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke (nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).
Detaillierte Informationen finden Sie in meinen Cookie-Richtlinien.
b) Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung der Website analysiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
c) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlagen:
- Bei Vertragsanbahnung oder -erfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Bei berechtigtem Interesse an einer effizienten Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
d) Nutzung von PetsXL
Für die Verwaltung von Patientendaten nutze ich die Online-Plattform PetsXL, betrieben von der
Veterinärmedizinisches Dienstleistungszentrum (VetZ) GmbH, Sattlerstraße 40, D-30916 Isernhagen.
Wenn Sie auf den entsprechenden Button auf meiner Website klicken, werden Sie automatisch auf die externe Seite von PetsXL weitergeleitet. Dort können Sie freiwillig personenbezogene Daten eingeben, um Patienteninformationen zu hinterlegen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich über PetsXL und unter deren Verantwortung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PetsXL finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: Datenschutz – PetsXL
Die Weiterleitung zu PetsXL erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), sowie auf Gfrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
4. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung nicht anders genannt, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zur Sicherung Ihrer Daten bei der Übertragung nutze ich aktuelle Verschlüsselungstechnologien (SSL bzw. TLS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die unter Punkt 1 genannte Adresse. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch zur Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich sein. In diesen Fällen wird darauf hingewiesen. Ohne die Angabe bestimmter Daten kann es zu Funktionseinschränkungen kommen.
8. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der tierärztlichen Behandlung
Wenn Sie meine tierärztlichen Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeite ich personenbezogene Daten von Ihnen und ggf. über Ihr Tier, um den Behandlungsvertrag durchzuführen.
Verarbeitete Datenarten:
- Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Daten zum Tier (z. B. Name, Rasse, Alter, Gesundheitsdaten)
- Behandlungsdokumentation, Diagnosen, Therapien
- Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Kontoverbindungen bei Überweisungen)
Zwecke der Verarbeitung:
- Durchführung der tierärztlichen Behandlung
- Dokumentation medizinischer Maßnahmen
- Abrechnung und Buchhaltung
- Kommunikation mit Ihnen (z. B. Terminvereinbarung, Rückfragen)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach Tierärztegesetz oder GoT)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung des Behandlungsvertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. rechtliche Absicherung, IT-Sicherheit)
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. In der Regel gelten hier gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren nach § 630f BGB analog oder steuerrechtlich (§ 147 AO).
Hinweis zur Datenweitergabe:
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist:
- zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Labor, Überweisung an Fachpraxis),
- gesetzlich vorgeschrieben
- oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
9. Eingesetzte Plugins und Drittanbieter-Tools
Auf meiner Website kommen verschiedene Plugins und Erweiterungen zum Einsatz, um Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder zur Einbindung externer Inhalte kommen.
a) Elementor & Essential Addons
Diese Website nutzt das Website-Builder-Plugin Elementor sowie Erweiterungen wie „Essential Addons“. Dabei können externe Ressourcen (z. B. Schriften, Scripts) von Drittservern nachgeladen werden. Dies kann zur Übertragung Ihrer IP-Adresse an diese Server führen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Websitegestaltung).
b) Extendify (Onboarding & AI Assistant)
Dieses Plugin bietet Unterstützung bei der Seitenerstellung und stellt KI-Funktionen bereit. Dabei kann es zu einer Verbindung mit Servern des Anbieters außerhalb der EU kommen. Die Nutzung erfolgt nur, sofern Sie keine Eingaben machen, die personenbezogene Daten enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Sicherheits-Plugins (z. B. Wordfence o. ä.)
Zum Schutz der Website vor Angriffen verwende ich ein Sicherheitsplugin, das unter anderem IP-Adressen, Zeitpunkt von Zugriffen, Loginversuche und weitere Metadaten speichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
d) IONOS Site Assistant / Performance-Tools
Performance- und Verwaltungsfunktionen von IONOS (z. B. Site Assistant, Caching) dienen der schnellen Auslieferung der Website. Teilweise kann dabei Ihre IP-Adresse an Server des Hostinganbieters übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines stabilen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
e) Consent Management – Complianz
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwende ich das Tool Complianz. Es setzt ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Complianz verarbeitet keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU und speichert keine IP-Adressen.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder der Weiterentwicklung meiner Website.
Stand: Juni 2025